Volumen de impresión
Es imprescindible considerar la cantidad de etiquetas y recibos a imprimir por día, así como el tamaño de los mismos, a fin de calcular el desgaste de la impresora, los consumibles necesarios y el consumo de energía.
Tipo de impresión
Es necesario decidir qué tipo de tecnología de impresión es la adecuada para las necesidades de cada cliente, dependiendo del volumen de impresión, el tipo de consumible y los costes derivados de cada una.
Conectividad
No todas las impresoras poseen las mismas capacidades de conectividad. Por tanto, es necesario definir previamente los diferentes usos que se van a utilizar del terminal y determinar los tipos de conexión necesarios (Bluetooth, WiFi, Ethernet, USB…).
Tamaño y portabilidad
Dependiendo del uso de cada impresora, se deberá elegir un modelo u otro:
No es lo mismo una impresora dedicada a tareas industriales, con un tamaño grande y una alta capacidad de impresión por largas tiradas de gran formato; que una pequeña impresora portátil, con formato más reducido y una velocidad menor, pero ideal para llevarlo cuando se trata de puestos de trabajo deslocalizados.
Presupuesto
Dependiendo de las funcionalidades requeridas y de los parámetros mencionados previamente, el coste de las impresoras puede variar en gran medida.
Por tanto, es de gran relevancia meter sobre la mesa la relación precio/funcionalidades que ofrece cada modelo.